KYC
Automatisert kundekontroll for norske regnskapsbyråer

Beveger KYC-leverandøren deres seg for sakte? Zelo gjør kundetiltakene for norske regnskapsbyråer.

Zelo henter foretaksdata, roller og reelle rettighetshavere fra Brønnøysundregistrene, kontrollerer representanten og eierne mot PEP- og sanksjonslister, og foreslår risikonivå med begrunnelse ut fra næringskoden. Du vurderer og godkjenner, resten gjør Zelo. Kundetiltak, også kalt kundekontroll eller kundesjekk, samlet i én norsk løsning.

Oversikten i Zelo KYC: et trafikklys viser at 2 kunder krever handling, 2 krever oppfølging og 20 er i orden. Under står kundetiltak fullført 92 % og risikofordelingen i porteføljen.
  • Data fra Brønnøysundregistrene
  • Kontroll mot PEP- og sanksjonslister
  • Tilsynsklar dokumentasjon av hvert tiltak
Problemet

Det samme skrives om og om igjen, og kravene øker uansett

Det nye er at registerdata kan hentes automatisk, at listekontrollen kan kjøre av seg selv, og at risikonivået kan foreslås med begrunnelse. Å få rutinene på plass før neste tilsyn er en langt billigere jobb enn å rydde opp etterpå.

  • Når KYC-verktøyet ikke henger med, havner kundetiltakene fort tilbake i regneark og Word, spredt på hver oppdragsansvarlige.

  • Å slå opp i Brønnøysundregistrene, finne reelle rettighetshavere, kontrollere mot PEP-lister og fylle ut et langt spørreskjema for hånd tar tid. Ganget opp med hundrevis av kunder blir det uoversiktlig, og lett å komme på etterskudd.

  • Risikoklassifisering gjort for sent og opplæring uten dokumentasjon er de hyppigste grove bruddene tilsynet finner. Rundt halvparten av regnskapsforetakene hadde mangler i hvitvaskingsarbeidet i Regnskap Norges kontroll i 2025.

I kundetiltaket

Alt tiltaket krever, samlet på ett sted

Du legger inn organisasjonsnummeret. Zelo bygger resten av kundetiltaket rundt det, og viser hvor tallene og navnene er hentet fra.

  • Foretaksdata og eierskapRoller, eiere og reelle rettighetshavere hentes fra Brønnøysundregistrene, med eierstrukturen tegnet opp.
  • PEP og sanksjonerRepresentanten og eierne kontrolleres automatisk mot listene, og treff løftes tydelig fram i stedet for å bli borte i en logg.
  • Risikovurdering med begrunnelseZelo foreslår nivå ut fra næringskoden og skriver begrunnelsen hvitvaskingsloven § 16 krever. Du justerer der du er uenig.
  • Kontroll og godkjenningTiltaket kan ikke fullføres før risikoen er vurdert og listekontrollen er uten treff. Hvert steg loggføres med hvem og når.
Kundesiden i Zelo KYC: personer med rolle, eierandel og screening uten treff, PEP-status med henvisning til hvitvaskingsloven § 18, og risikovurdering med begrunnelse.
Etter tiltaket

Oppfølgingen som holder porteføljen tilsynsklar

Et kundetiltak er ferskvare. Zelo passer på det som skal skje i månedene etterpå, så ingen kunde blir liggende uten gyldig vurdering.

  • Årlig gjennomgangKunden settes opp med automatisk egenerklæring og forfall, slik at neste runde starter av seg selv.
  • KundefordelingPorteføljen fordeles på oppdragsansvarlige, med rollestyrt tilgang og oversikt over hva som venter på hvem.
  • Uttrekk og arkivHele dokumentasjonen kan hentes ut samlet den dagen Finanstilsynet eller revisor ber om den.
  • Løpende overvåking av registreneZelo følger med på Brønnøysundregistrene og reelle rettighetshavere, og gir beskjed når noe endrer seg hos kunden.
Kundesiden i Zelo KYC etter tiltaket: gjennomgangen er merket forfalt med dato, registeropplysningene overvåkes hver natt, og kunden har en oppdragsansvarlig.
Uten møte

Fyll ut skjemaet og få pris på e-post innen 24 timer.

Si hvor mange kunder dere har og hva dere lurer på, så får du prisen og et konkret svar tilbake. Ingen demo, ingen oppfølgingsrunde du ikke har bedt om.

Antall kunder i porteføljen

Ingen binding, ingen demo påkrevd.

Vi bruker opplysningene til å svare deg, ikke til noe annet. Personvern

Vil du heller skrive selv? Send en e-post til contact@zeloapp.com, så svarer vi der.

Beskyttet av reCAPTCHA. Googles personvernerklæring · vilkår

Funksjoner

Dette gjør KYC-systemet fra Zelo

Registerdata i stedet for inntasting

Foretaksdata, roller og reelle rettighetshavere hentes rett fra Brønnøysundregistrene. Du vurderer og bekrefter i stedet for å starte på blankt ark.

Veiledning og lovhenvisning i hvert felt

Ferdige tekstforslag og henvisning til regelverket der du fyller ut. Nye medarbeidere gjør det riktig fra dag én.

Risikonivå foreslått med begrunnelse

Zelo foreslår risikoklasse ut fra næringskode og registerdata, og skriver begrunnelsen. Dere bekrefter eller endrer, og valget dokumenteres.

Slik virker det

Fra organisasjonsnummer til dokumentert kundekontroll

  1. Legg inn organisasjonsnummeret. Zelo henter opplysningene og foreslår risikonivå.

  2. Listekontrollen kjører av seg selv. Du vurderer treffene og fyller ut resten.

  3. Zelo sperrer fullføring inntil risikoen er vurdert og kontrollen er uten treff.

  4. Kunden settes opp for årlig gjennomgang, og alt kan hentes ut til arkivet.

Innvendinger

Det byråene spør om først

Vi har allerede rutiner i regneark.

Regneark dokumenterer ikke at risikoen ble vurdert i tide, eller at listekontrollen faktisk ble gjort. Zelo styrer rekkefølgen, loggfører hvert steg og legger alt klart til arkivet, så dokumentasjonen finnes den dagen noen ber om den.

Hva er forskjellen på kundetiltak, kundekontroll og kundesjekk?

Ingen. Hvitvaskingsloven bruker ordet kundetiltak, mens de fleste byråer sier kundekontroll eller kundesjekk i det daglige. Kjenn din kunde, eller KYC, er det samme igjen på engelsk. Zelo dekker hele jobben uansett hva dere kaller den: identifisere kunden og de reelle rettighetshaverne, kontrollere mot PEP- og sanksjonslister, vurdere risiko og dokumentere det som ble gjort.

Vi er et lite byrå, blir ikke dette for tungt?

Jo færre hender dere har, desto mer teller det at opplysningene hentes, kontrolleres og følges opp av seg selv. Zelo korter ned kundens spørreskjema til et minimum, og rollestyrt tilgang gjør at dere kan vokse fra en håndfull til flere hundre kunder uten mer administrasjon.

Blir vi tilsynsklare av dette?

Zelo bygger inn kontrollene loven krever: dokumentert begrunnelse ved lav risiko (§ 16), vurdert risiko og listekontroll uten treff før kundetiltaket kan fullføres, og fullt uttrekk til arkivet. Selve vurderingene er fortsatt deres ansvar. Zelo gjør jobben rundt dem enklere og bedre dokumentert.

Vi har flere hundre kunder fra før. Må vi gjøre alt på nytt?

Nei. Ved oppstart tar vi som regel et uttrekk fra systemet dere bruker i dag, i Excel eller et tilsvarende format, og leser det inn. Da ligger porteføljen inne fra første dag, og dere slipper å registrere de samme opplysningene to ganger.

Hvem sitter med ansvaret hvis risikovurderingen er feil?

Det gjør dere. Den hvitvaskingsansvarlige i byrået sitter med ansvaret loven legger dit, og det kan ikke settes bort til et system. Zelo foreslår risikonivå ut fra næringskode og registerdata, men forslaget er et utgangspunkt, ikke en beslutning. Dere bekrefter eller endrer, og Zelo dokumenterer hva som ble valgt, av hvem og på hvilket grunnlag. Det er nettopp den dokumentasjonen tilsynet ber om når de vil vite hvorfor en kunde havnet i den klassen den gjorde.

Hva med kunder som har utenlandske eiere?

Registeroppslaget dekker norske foretak. Har kunden eiere eller selskaper i utlandet, må den delen av eierkjeden dokumenteres for hånd, og Zelo lar dere registrere den sammen med resten av tiltaket. Kontrollen mot PEP- og sanksjonslister kjører på personene uansett hvor de hører hjemme.

Hva skjer med opplysningene hvis vi avslutter?

Dere eier dokumentasjonen. Hele arkivet kan hentes ut samlet, slik at kundetiltakene blir med videre uansett hvor de skal lagres. Zelo er ISO 27001-sertifisert og behandler personopplysningene i kundetiltakene i tråd med personvernforordningen.

Hva koster det?

Prisen avhenger av hvor mange kunder dere har kundetiltak på, og hvor mange hos dere som skal jobbe i løsningen. Vi går gjennom den i demoen, når vi vet hvor stor porteføljen er.

Tillit og sikkerhet

Bygget for norske krav, driftet etter internasjonale standarder

  • ISO 27001-sertifisert
  • SOC 2
  • GDPR
  • Norsk verktøy, bygget på hvitvaskingsloven og opplysninger fra Brønnøysundregistrene

Bruk tiden på vurderingene, ikke på skjemaene

Book en demo på 30 minutter. Vi viser hvordan Zelo henter registerdata fra Brønnøysundregistrene, kontrollerer mot PEP- og sanksjonslister og dokumenterer kundetiltakene på ett sted. Så ser vi på hvordan det ville sett ut for akkurat deres portefølje.

30 minutter · du trenger ikke forberede noe